על החטיבה:
חטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון מרכזת תחתיה 5 אגפים מקצועיים בתחומים שונים אשר מגבשים את המדיניות המקצועית בחברה ומספקים שירותים ובקרה לתהליכי תכנון וביצוע פרוייקטאליים וארגוניים.
על התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:
- ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
- תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
- כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
- ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
- ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
- POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
- מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
- ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
דרישות סף:
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK
דרישות המהוות יתרון:
- בעל/ת תפיסת אחריות מרחיבה "ראש גדול".
- בעל/ת יחסי אנוש מצויינים ושירותיות.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
- יכולת עבודה בצוות.
- תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות.
- יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
