Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility
*8541
חזרה

[371] מזכיר/ה לחטיבת המטה ההנדסי - החלפה לחל"ד

ראשון לציון
משרה מלאה
אדמיניסטרציה, תפקידי מטה

על החטיבה:

חטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון מרכזת תחתיה 5 אגפים מקצועיים בתחומים שונים אשר מגבשים את המדיניות המקצועית בחברה ומספקים שירותים ובקרה לתהליכי תכנון וביצוע פרוייקטאליים וארגוניים.

על התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:

  • ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
  • תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
  • כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
  • ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
  • ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
  • POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
  • מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
  • ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
  • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות סף:

  • ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות.
  • שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK.

דרישות המהוות יתרון:

  • בעל/ת תפיסת אחריות מרחיבה "ראש גדול".
  • בעל/ת יחסי אנוש מצויינים ושירותיות.
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות.
  • יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
  • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ .
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
 

הגשת מועמדות

נשמח להכיר

בחירת קובץ

אני עובד/ת היום בנתיבי איילון

יש לי קרובי משפחה בחברה

לתשומת ליבך, בהתאם לתקנות החברות הממשלתיות (כללים בדבר העסקת קרובי משפחה), התשס"ה-2005, מועמד/ת בעל/ת קרבה משפחתית לעובד/ת בחברה, יי/תבחן עניינית בהתאם לסייגים הקבועים בדין ובנהלי נתיבי איילון