[542] ממונה ארגון ושיטות מערכות לחטיבת כספים – החלפה לחל"ד

על האגף:

אגף ארגון ושיטות נותן מענה להסדרת כלל התהליכים הרוחביים בחברה לרבות תמיכה בגדילה משמעותית בתחומי הפעילות ויישומם במערכות השונות של החברה.

על התפקיד:

• ייעול ושיפור תהליכי עבודה ע"י יצירת תשתית, הגדרת כלים, מיפוי פערים וגיבוש הצרכים וההתאמות הנדרשות במערכות המידע של החברה.
• אחריות מקצועית על ההיבט העסקי של מערכות הארגון, לרבות אפיון צרכים, ליווי פיתוח והטמעה, ניהול שינוי וליווי משתמשים.
• ליווי תהליכי שיפור וייעול רוחביים, אפיון והטמעת פתרונות טכנולוגיים, פיתוח מדדי ביצוע ארגוניים, והטמעת תרבות עבודה מבוססת נתונים ותהליכים.
• קידום אוטומוציה ודיגטציה במערכות החברה בהתאם לתהליכים שנדרש לייעל.
• ליווי תהליך גיבוש מדיניות לניהול ידע בחברה על כלל רבדיו (מדיניות שיתוף מידע והרשאות, מדיניות שמירת מסמכים, תהליכי פיתוח ידע ועוד).
• בחינה שוטפת של פרקטיקות ניהול ידע בחברה במערכות שונות וגיבוש המלצות לטיוב ואיחוד תהליכים.
• אנליזה, הסקת מסקנות ומתן המלצות בנושאים שונים לשיפור הביצועים במערכות החברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

דרישות סף:

• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחומי הנדסת תעשייה וניהול, מדעי החברה, כלכלה וניהול.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה על תהליכים ארגוניים, פרויקטי שיפור וייעול תהליכים ו/או בהטמעת תהליכים עסקיים במערכות מידע.
• שליטה מלאה בתוכנות Office.

דרישות המהוות יתרון:

• תואר שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י מל"ג בתחומים רלוונטיים.
• יכולת הובלת שינויים והנעת ממשקים ללא סמכות ישירה.
• יכולת רתימה והנעת עובדים, תפקוד במצבי לחץ, תעדוף משימות ויכולת אנליטית.
• ניסיון בעבודה ב/או למול חברות/ גופים ציבוריים ו/או ממשלתיים.
• מיומנויות אישיות: יחסי אנוש מצוינים ויכולת רתימת אנשים, דייקנות בביצוע העבודה, יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ממלכתיות ושירותיות, יכולת עמידה בתנאי לחץ.