[434] מנהל/ת תחום בקרה ואינטגרציה לחטיבת פרויקטים יזמיים

על התפקיד:

• ניהול והסדרת תהליכים אינטגרטיביים בין הפרויקטים השונים בתכנון ובביצוע.
• ניהול מעקב ובקרה שוטפים אחר פעילות החטיבה - תזרים, לוחות זמנים, בניית תכנית העבודה השנתית ואבני הדרך, עמידה ביעדים, קידום תכניות ארוכות טווח וניהול תהליכים במערכות הבאות: ,BI, PRIORITY מניפ"ה וכד'.
• ניהול וליווי תהליכי בקרת הפרויקטים מול גורמי חוץ ופנים.
• השתתפות ולקיחת חלק פעיל בתהליכי עבודה חוצי ארגון.
• אחריות, מעקב וניהול כלל תקציבי הפרויקטים השונים בחטיבה.
• ניהול צוות PMO בתחום חוזים והתקשרויות
• ניהול וביצוע התקשרויות - הכנת חוזים ועריכת שינויים, מעקב אחר צפי שינויים בחוזים ועוד.
• ביצוע סטנדרטיזציה של עבודת החטיבה וגיבוש הוראות והנחיות עבודה סדורות התואמות את נהלי החברה ביחס לנושאי חוזים וחשבונות.
• ניהול הסיכונים בפרויקטים השונים בחטיבה וריכוז מענה לאירועים משמעותיים.
• ניהול שוטף לתהליכי קבלת החלטות בחטיבה, ייעול הליכים ויישום מסקנות, במטרה להגברת האפקטיביות בפעילויות החטיבה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות סף:

• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג במנהל עסקים/ כלכלה/ הנדסת תעשייה וניהול/ חשבונאות או בתחום רלוונטי אחר.
• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול תקציב , מתוכם 3 שנים לפחות באחד מהתחומים הבאים: מעקב אחר תזרימים/ בקרה על תוכניות עבודה/ טיפול בחוזים וחשבונות.
• שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנות אופיס.

דרישות המהוות יתרון:

• ניסיון בניהול, תכנון ובקרה על פרויקטי תשתית מורכבים אשר כללו אחריות על לוחות זמנים ובקרות תהליכים ותקציבים.
• ניסיון ניהולי ועבודה בצוות.
• ניסיון בהכנה ובקרה על תוכניות עבודה.
• ניסיון במערכות ERP ובניית דוחות בBI.
• ניסיון בעבודה מול חברות ממשלתיות או גופים ציבוריים.
• ניסיון בניהול גורמי חוץ כגון מנהלי פרויקטים, מתכננים, יועצים מקצועיים ועוד.
• יכולת לעמוד בלוחות זמנים קצרים, בתנאי לחץ וביצוע מעקב אחר ריבוי משימות והובלתן באופן עצמאי.
• ויחסי אנוש טובים, יכולות אנטליטיות, ייצוגיות, כושר הבעה בעל-פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.