מזכיר/ת לשכת מנכ"לית [546]

על התפקיד:

• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
• עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
• מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
• ממשק עבודה שוטף עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות סף:

• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
• שליטה מלאה בישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:

• בעל/ת יחסי אנוש טובים ושירותיות.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• יכולת עבודה בצוות.
• סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות.
• יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.